Giả định trong lời đề nghị và yêu cầu trang trọng: văn bản hành chính, quy định, họp, thư công việc, bài tập
Giả định trong lời đề nghị và yêu cầu trang trọng (mandative subjunctive) xuất hiện trong văn bản hành chính, quy định, biên bản họp và thư công việc: It is requested that..., The committee recommends that..., I move that... Danh từ và tính từ đi kèm, bị động be + V3, should + V, lỗi thường gặp và bài tập.
Giả định trong lời đề nghị và yêu cầu trang trọng
Giả định trong lời đề nghị và yêu cầu trang trọng (mandative subjunctive) là dạng dùng động từ nguyên mẫu trong mệnh đề that sau các từ diễn tả yêu cầu, đề xuất, quy định. Cấu trúc này đặc biệt phổ biến trong văn bản hành chính, nội quy, hợp đồng và thư công việc.
Động từ, danh từ và tính từ đi kèm
| Loại từ | Ví dụ |
|---|---|
| Động từ | request, require, recommend, propose, insist, demand, urge, move |
| Danh từ | the request that, the requirement that, the recommendation that, the proposal that |
| Tính từ | essential, vital, imperative, necessary, important + that |
Xem bài: Câu giả định với demand, request, require
Mẫu câu trong văn bản trang trọng
| Ngữ cảnh | Mẫu câu |
|---|---|
| Nội quy, thông báo | It is requested that guests not smoke in the rooms. |
| Quy định, hợp đồng | The contract requires that payment be made within 30 days. |
| Biên bản họp | I move that the meeting be adjourned. |
| Báo cáo, đề xuất | The committee recommends that the policy be reviewed. |
| Thư công việc | We kindly request that you submit the documents by Friday. |
Bị động be + V3
Ví dụ
It is essential that all applications be submitted online.
The board proposed that the budget be increased.
The rules demand that the area be kept clean.
Be + V3 cho mọi chủ ngữ — rất đặc trưng của văn bản hành chính.
Xem bài: Cấu trúc It is essential/important that
Should + V và cách viết đơn giản hơn
Ví dụ
We recommend that all staff should attend. (Anh-Anh)
All staff are required to attend. (đơn giản hơn)
Please submit the documents by Friday. (thư thân mật hơn)
Tùy mức độ trang trọng, có thể chọn cách diễn đạt phù hợp.
Những lỗi thường gặp
Bài tập thực hành
- Chia động từ: It is requested that visitors (sign) in at reception.
- Chia động từ: The manager insisted that the report (rewrite).
- Chia động từ: It is imperative that the data (not / share) with third parties.
- Viết lại trang trọng: Please pay your bill within 14 days. (It is requested that ...)
- Sửa lỗi: The committee recommends that the plan is approved.
Đáp án
- sign
- be rewritten
- not be shared
- It is requested that you pay your bill within 14 days.
- The committee recommends that the plan be approved.
Tổng kết
Bài học liên quan
Bài trước: Giả định trong tình huống trái thực tế
Bài tiếp theo: Phân biệt giả định và câu điều kiện
Xem tất cả bài học chủ điểm Cấu trúc giả định (Subjunctive & Unreal Structures)
Câu hỏi thường gặp
Giả định trong lời đề nghị và yêu cầu trang trọng có còn dùng không?
Có, rất phổ biến trong văn bản hành chính, pháp lý và Anh-Mỹ nói chung.
I move that nghĩa là gì?
Câu đề xuất chính thức trong cuộc họp: I move that the meeting be adjourned (Tôi đề nghị hoãn họp).
Có thể dùng should thay dạng nguyên mẫu không?
Có, nhất là Anh-Anh; ý nghĩa không thay đổi.
Có cách nào viết đơn giản hơn không?
Có, dùng bị động be required to V hoặc câu mệnh lệnh lịch sự Please + V.